為進(jìn)一步提高日常公文的寫作能力,增強(qiáng)員工的公文寫作素質(zhì),掌握常用快速的寫作方法和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)中心于2018年5月23日晚上在集團(tuán)七樓大會(huì)議室組織開展公文寫作提升培訓(xùn)。參訓(xùn)對(duì)象為2018年入職的部分新員工及部分后備梯隊(duì)人才,共六十多人。投資公司、武宣公司、地產(chǎn)四公司等通過(guò)視頻參與培訓(xùn)。本次培訓(xùn)由行政管理中心總裁辦副主任韋焦妮擔(dān)任主講。
良好的文字處理能力、口頭表達(dá)及溝通能力、辦公軟件應(yīng)用能力等都是行政體系辦公人員應(yīng)具備的基本技能,韋主任首先通過(guò)反問(wèn)學(xué)員“是否適合做行政人員?”并列例11項(xiàng)檢測(cè)內(nèi)容,以此引發(fā)大家對(duì)行政辦公人員基本素質(zhì)的思考?!稄V西裕達(dá)投資控股集團(tuán)公文處理工作條例》、《廣西裕達(dá)投資控股集團(tuán)文件格式》、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)分工任職、集團(tuán)組織架構(gòu)、集團(tuán)公關(guān)部分管理機(jī)制及機(jī)制建設(shè)內(nèi)容都是行政體系新入職員工必學(xué)寶典。
在辦公軟件的排版方面,韋主任以Word和Excel為例,主要講解了頁(yè)邊距的設(shè)置、題序、頁(yè)碼等日常辦公中常用的基礎(chǔ)性知識(shí),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)演練,檢驗(yàn)學(xué)員們的學(xué)習(xí)成果。最后,分享了公文寫作的幾種套路,將寫作包含的四大元素“主旨、結(jié)構(gòu)、材料、語(yǔ)言”言簡(jiǎn)意核地表述出來(lái),指出了公文不是藝術(shù)創(chuàng)作,不需要百分百原創(chuàng)、要根據(jù)主旨,通過(guò)提煉、修改、整合成新的文章,切記不能直接進(jìn)行復(fù)制粘貼。
本次培訓(xùn)圓滿結(jié)束,希望學(xué)員們能將培訓(xùn)所學(xué)應(yīng)用大今后的工作,通過(guò)借力工作修行自己,讓自己變得“值錢”。