2020年11月26日,商砼公司來賓站ERP系統(tǒng)順利通過驗(yàn)收,全面投入使用,標(biāo)志著商砼公司信息化建設(shè)再上新臺(tái)階。截止目前,該系統(tǒng)各項(xiàng)功能穩(wěn)定、業(yè)務(wù)運(yùn)行順暢。
通過ERP項(xiàng)目的實(shí)施,來賓站將內(nèi)部資源整合在一起,對(duì)生產(chǎn)、成本、庫存、運(yùn)輸、供應(yīng)等管理進(jìn)行有效整合。對(duì)過往傳統(tǒng)粗獷的管理方式、管理制度進(jìn)行了相應(yīng)的改革和突破,在信息管理、部門間的業(yè)務(wù)協(xié)作,以及內(nèi)控制度與ERP系統(tǒng)相結(jié)合等方面實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、系統(tǒng)化管理,簡化了以往簡單重復(fù)的統(tǒng)計(jì)核算工作。
2020年7月8日,商砼公司副總經(jīng)理黃韋康帶領(lǐng)來賓站部分管理人員及核心員工到柳州標(biāo)桿同行攪拌站學(xué)習(xí)信息化管理經(jīng)驗(yàn)。通過交流學(xué)習(xí),讓我司看到了與同行間的差距,更堅(jiān)定了實(shí)施ERP信息化管理的決心。
(圖1:來賓站管理人員現(xiàn)場(chǎng)觀摩柳州軍泰攪拌站的ERP管理系統(tǒng))
2020年7月16日,ERP項(xiàng)目介紹會(huì)在來賓總部7樓小會(huì)議室召開,廣西三新工程機(jī)械有限公司協(xié)同廣西致真科技有限公司技術(shù)工程師對(duì)ERP系統(tǒng)功能進(jìn)行介紹。本次會(huì)議出席的有商砼公司分管副總裁權(quán)龍福、總經(jīng)理謝光輝及來賓站各部門管理人員。
(圖2:ERP項(xiàng)目介紹會(huì)現(xiàn)場(chǎng)圖)
(圖3:ERP項(xiàng)目介紹會(huì)現(xiàn)場(chǎng)圖)
2020年10月26日,ERP實(shí)施工程師抵達(dá)來賓站,開展各部門各功能板塊的需求調(diào)研。各項(xiàng)硬件設(shè)備陸續(xù)進(jìn)場(chǎng)。
2020年10月31日上午,ERP項(xiàng)目啟動(dòng)動(dòng)員會(huì)議在來賓攪拌站會(huì)議室召開,各部門管理人員及各崗位代表參會(huì)。會(huì)上,總經(jīng)理謝光輝要求各部門要將ERP上線納入重點(diǎn)工作,積極配合上線的有關(guān)工作。
(圖4:ERP動(dòng)員會(huì)現(xiàn)場(chǎng)圖)
2020年11月4日、5日,ERP系統(tǒng)地磅模塊功能、生產(chǎn)模塊功能順利完成新舊系統(tǒng)切換。統(tǒng)計(jì)員、地磅員、調(diào)度員、試驗(yàn)員等崗位員工在ERP實(shí)施工程師的指導(dǎo)下開展各模塊實(shí)操培訓(xùn)。
(圖5:試驗(yàn)員進(jìn)行ERP實(shí)操培訓(xùn))
(圖6:地磅員、統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行ERP實(shí)操培訓(xùn))
2020年11月13日,ERP階段性總結(jié)會(huì)在來賓攪拌站會(huì)議室召開。ERP實(shí)施工程師向各部門管理人員匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施完成進(jìn)度。
回顧來賓站ERP系統(tǒng)從市場(chǎng)考察到落地執(zhí)行的整個(gè)項(xiàng)目歷程,在過去的4個(gè)多月中,公司各崗位都對(duì)ERP系統(tǒng)將要帶給公司的變革充滿期待。
(圖7:ERP系統(tǒng)首頁)
在上線試運(yùn)行的這段時(shí)間里,我司改變了舊有的工作模式,建立起橫向跨部門的工作流程,明確了各崗位的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù),做到了有操作、有授權(quán)、有控制。另一方面,增強(qiáng)了部門之間聯(lián)動(dòng)配合,數(shù)據(jù)授權(quán)共享。目前各部門已使用共同的數(shù)據(jù)庫,混凝土生產(chǎn)任務(wù)安排、原材料進(jìn)場(chǎng)過磅等業(yè)務(wù)單據(jù)一次錄入,減少了中間環(huán)節(jié)的人工干預(yù)與重復(fù)勞動(dòng)。
今后,我司將進(jìn)一步細(xì)化內(nèi)部管理,修訂相關(guān)內(nèi)控制度,完善ERP操作流程、崗位職責(zé),通過優(yōu)化工作流程和信息集成管理,提升工作效率,降低管理成本。
據(jù)悉,ERP信息化管理將在未來2年內(nèi)逐步推行到各區(qū)域攪拌站,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)掌握、實(shí)時(shí)共享、實(shí)時(shí)監(jiān)管。